POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ GROUP-GTS

En application du règlement RGPD, le Group-GTS a élaboré une politique de confidentialité. Avec cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur les données que nous collectons et la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour assurer votre vie privée et traitons pour cela vos données personnelles avec soin. Group-GTS respecte dans tous les cas la loi et la règlementation en vigueur, y compris le Règlement général sur le traitement des données.

Ceci implique les éléments suivants :

  • Traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies. Ces finalités et types de données personnelles sont décrites dans cette déclaration de confidentialité ;

  • Limiter le traitement de vos données personnelles aux données maximales nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

  • Demander votre consentement explicite lorsque nous en avons besoin pour le traitement de certaines données personnelles ;

  • Prendre les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin d’assurer la protection de vos données personnelles ;

  • Ne pas transmettre de données personnelles à d’autres parties, excepté si ceci est nécessaire pour l’exécution des finalités pour lesquelles elles sont fournies ;

  • S’assurer que nous, en tant qu’organisation, et vous, en tant qu’employé, soyons informés de vos droits concernant vos données personnelles, vous en informer et les respecter.

En tant que Group-GTS, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions après avoir lu notre déclaration de confidentialité ou en général et que vous souhaitez nous contacter, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous.

Group-GTS
Albertkade 2A, 3980 Tessenderlo
 privacy@group-GTS.com
+32(0) 475 366 741

POURQUOI TRAITONS-NOUS LES DONNÉES ?

Vos données personnelles sont traitées par Group-GTS pour les finalités et bases légales suivantes :

Recrutement et sélection, administration du personnel, administration des salaires, évaluation. Collaborateurs, bien-être au travail, médecine du travail, suivi des accidents de travail, suivi de l’absentéisme, contrôle d’accès, surveillance par caméra du site de l’entreprise, enregistrement des horaires, unité embarquée, ordinateur de bord, géolocalisation des véhicules, gestion de la flotte, enregistrement des appels téléphoniques, gestion administrative des téléphones de l’entreprise, gestion administrative des repas et éco-chèques, intervention dans les déplacement domicile-travail, envoi de courriers électroniques et postaux.

Nous pouvons demander, enregistrer, collecter et traiter vos données personnelles suivantes pour les finalités ci-dessus :

  • Données d’identification individuelles : nom, prénom, adresse, lieu de naissance, date de naissance, numéro de téléphone, numéro de GSM, adresse e-mail, sexe, données à propos des enfants, nombre de personnes à charge, état civil, numéro de carte d’identité, numéro de permis de conduire, numéro de pension, numéro de registre national ;

  • Données d’identification financière : nom de l’institution bancaire, numéro de compte bancaire ;

  • Mariage ou forme actuelle de cohabitation : données de l’épouse ou partenaire (nom, prénom, date de naissance, profession, numéro de registre national, date de mariage) ;

  • Curriculum académique : diplômes, liste des écoles fréquentées, formations extrascolaires suivies, cours suivis ;

  • Données de carrière : employeur actuel, employeurs précédents, périodes sans employeur, titre de la fonction, catégorie de fonction, département, expérience auprès de l’employeur actuel, fonctions précédentes, statut, date d’entrée en service, données salariales, ancienneté ;

  • Résiliation du contrat de travail : date de départ, raison de départ, préavis, conditions de résiliation ;

  • Présence et discipline : liste des absences, raison des absences, mesures disciplinaires ;

  • Données salariales : Paiement et déduction, salaire, primes, avantages, déductions, mode de paiement.

Cette liste n’est pas exhaustive ; les parties mentionnées peuvent toujours être remplacées par d’autres en fonction de l’évolution des collaborations.

TRANSFERT À DES TIERS

Nous pouvons fournir les données que vous nous communiquez à des tiers si cela est nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites ci-dessus.

Nous faisons appel à des tiers pour les services suivants :

  • Traitement des salaires : Paycover

  • Services ICT : Servecom, Reejeel

  • Centres de formations : De Coninck, VDAB, Etco, Cevora, Fonds Social Transport et Logistique, KMO

  • Services télécom : Orange et Proximus

  • Gestion de la flotte : Garage Hermans, Garage Van Houdt

  • Agences d’intérim : Accent, Q Jobs, Synergie, Technics, Vio, Cepa

  • Mutualités : MC, De Voorzorg, Mutualité Libérale, Vlaams Ziekenfonds, Mutualités Libres

  • Assurance accidents du travail : Baloise

  • Centres de contrôle médical : CLB, Idewe

  • Gestion de l’accès : Net 2, Alfapass, Secure Logistics

  • Cartes conducteur : Digitach

  • Ordinateur de bord : Trimble

  • Inspection sociale : Solid

  • Enregistrement du temps : Fleethours

  • Système de gestion : TAS

  • Installation de pompe : Tockheim

  • Allocations familiales : Mensura

  • Chèques-repas et éco-chèques : Sodexo

Cette liste n’est pas exhaustive ; les parties mentionnées peuvent toujours être remplacées par d’autres en fonction de l’évolution des collaborations.
Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec qui nous n’avons pas conclus d’accord de traitement. Bien entendu, nous prenons les dispositions nécessaires avec ces parties pour assurer la protection de vos données personnelles. En outre, nous ne transmettrons pas les données que vous nous fournissez à des tiers, sauf si cela est requis et autorisé par la loi. Par exemple, si la police nous demande des données personnelles dans le cadre d’une enquête, nous devons coopérer et sommes donc obligés de fournir ces données. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous donnez votre consentement écrit. Vous avez le droit de révoquer à tout moment ce consentement sans que cela n’affecte la licéité du traitement avant révocation. Nous ne transmettons pas de données personnelles à des parties établies en dehors de l’UE.

DURÉE DE CONSERVATION

Group-GTS ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été fournies ou comme l’exige la loi. En règle générale, les données personnelles sont conservées pendant un maximum de 10 ans après leur dernière utilisation, ou si la période doit être plus longue en vertu de la loi. Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles adéquates suivantes pour protéger les données personnelles de nos employés contre tout traitement illicite :

  • Toutes les personnes susceptibles de prendre connaissance de vos données pour le compte du Groupe-GTS sont tenues au secret.

  • Nous utilisons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes.

  • Nous assurons le chiffrement des données personnelles, le cas échéant.

  • Nous réalisons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques.

  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures.

  • Nos collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer toute donnée personnelle que nous avons reçue de vous. Vous trouverez en haut de cette déclaration de confidentialité comment prendre contact avec nous. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles ou d’une partie de celles-ci par nous ou l’un des sous-traitants, dans la mesure où cela n’est pas déterminé par la loi ni nécessaire à l’exécution d’un contrat. Vous avez également le droit de nous demander de transférer à vous-même les données que vous nous avez fournies ou de les transférer, en votre nom, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de répondre aux demandes susmentionnées.

PLAINTES

Pour toute plainte concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter directement. Vous avez toujours le droit de vous plaindre auprès de la Commission de la protection de la vie privée, qui est l’autorité de contrôle en matière de protection de la vie privée.

Informations générales

Informations opérationnelles

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