DATENSCHUTZERKLÄRUNG GROUP-GTS

Zur Umsetzung der Vorgaben aus der DSGVO hat Group-GTS die folgende Datenschutzerklärung erstellt. Mit dieser wollen wir auf verständliche und transparente Weise darlegen, welche Daten wir erheben und wie wir personenbezogene Daten behandeln. Wir messen dem Datenschutz höchste Priorität bei und werden daher mit großer Sorgfalt mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Group-GTS beachtet selbstverständlich jederzeit die geltenden Vorschriften und Gesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung.

Das bedeutet, dass wir grundsätzlich:

  • Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Zweck ihrer Bereitstellung verarbeiten (die Zwecke und Arten personenbezogener Daten sind in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschrieben),

  • ausschließlich die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich sind,

  • Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, sofern dies für die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich ist,

  • geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen,

  • keine personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln, sofern dies nicht hinsichtlich der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist,

  • sicherstellen, dass wir als Unternehmen und Sie als Arbeitnehmer Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten kennen, wir Sie darüber informieren und wir diese Rechte beachten.

Als Group-GTS sind wir verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder auch generell Fragen haben, können Sie uns folgendermaßen kontaktieren:

Group-GTS
Albertkade 2A, 3980 Tessenderlo (Belgien)
 privacy@group-GTS.com
+32(0) 475 366 741

ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten werden von Group-GTS zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Anwerbung und Auswahl, Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung, Evaluation der Mitarbeiter, Wohlbefinden am Arbeitsplatz, Arbeitsmedizin, Erfassung von Arbeitsunfällen, Erfassung von Abwesenheiten, Zugangskontrolle, Videoüberwachung des Betriebsgeländes, Zeiterfassung, Onboard Units, Bordcomputer, Fahrzeugstandort, Fuhrparkverwaltung, Telefonprotokolle, Verwaltung Unternehmenstelefone, Verwaltung Maaltijdcheques und Ecocheques (Essens- und Ökogutscheine), Verwaltung Beteiligung Arbeitswege, Versenden von E-Mails und Briefen.

Zu den oben aufgeführten Zwecken können wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfragen, speichern, erheben und verarbeiten:

  • Daten zur persönlichen Identifizierung: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsort, Geburtsdatum, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Angaben zu Kindern, Anzahl Familienangehörige, Familienstand, Ausweisnummer, Fahrerlaubnisnummer, Rentennummer, nationale Registrierungsnummer

  • Daten zur finanziellen Identifizierung: Name des Kreditinstituts, Kontoverbindung

  • Ehe bzw. aktuelle Art der Partnerschaft: Daten zum Ehepartner bzw. Partner (Name, Vorname, Geburtsdatum, Beruf, nationale Registrierungsnummer, Datum der Hochzeit)

  • akademische Laufbahn: Abschlüsse, Übersicht Schulbildung, Ausbildung nach der Schule, Kurse

  • berufliche Laufbahn: aktueller Arbeitgeber, früherer Arbeitgeber, Zeiten ohne Arbeitgeber, Bezeichnung der Stelle, Berufskategorie, Abteilung, Erfahrung beim aktuellen Arbeitgeber, Regelungen frühere Beschäftigungen, Abgabedatum, Lohndaten, Berufsjahre

  • Beendigung der Anstellung: Datum des Weggangs, Gründe für den Weggang, Kündigungstermin, Kündigungsbedingungen

  • Anwesenheit und Disziplin: Übersicht über Abwesenheitszeiten, Gründe für Abwesenheit, Disziplinarmaßnahmen

  • Lohndaten: Zahlung und Zahlungsfreigabe, Gehalt, Bonuszahlungen, Vorteile, Abzüge, Zahlweise

Diese Liste ist nicht abschließend; die genannten Parteien können grundsätzlich durch andere ersetzt werden, sofern sich die Zusammenarbeit ändert.

ÜBERMITTLUNG AN DRITTE

Wir können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an Dritte übermitteln, sofern dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Für folgende Zwecke arbeiten wir mit diesen Dritten zusammen:

  • Lohnbuchhaltung: Paycover

  • IT-Dienstleistungen: Servecom, Reejeel

  • Ausbildungsstätten: De Coninck, VDAB, Etco, Cevora, Sociaal Fonds Transport en Logistiek, Logos, KMO

  • Telekommunikationsdienste: Orange und Proximus

  • Fuhrparkverwaltung: Garage Hermans, Garage Van Houdt

  • Stellenvermittler: Accent, Q Jobs, Synergie, Technics, Vio, Cepa

  • Krankenkassen: CM, De Voorzorg, Liberale Mutualiteit, Vlaams Ziekenfonds, Onafhankelijk ziekenfonds

  • Arbeitsunfallversicherung: Baloise

  • Gesundheitsüberwachung: CLB, Idewe

  • Zugangsverwaltung: Net 2, Alfapass, Secure Logistics

  • Fahrerkarten: Digitach

  • Bordcomputer: Trimble

  • Arbeitsinspektion: Solid

  • Stundenerfassung: Fleethours

  • Managementsystem: TAS

  • Pumpenanlage: Tockheim

  • Kindergeld: Mensura

  • Maaltijdcheques und Ecocheques (Essens- und Ökogutscheine): Sodexho

Diese Liste ist nicht abschließend; die genannten Parteien können grundsätzlich durch andere ersetzt werden, sofern sich die Zusammenarbeit ändert.
Wir übermitteln erst dann personenbezogene Daten an Dritte, wenn wir mit diesen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben. In einem solchen Vertrag sind alle Vereinbarungen enthalten, die erforderlich sind, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Ferner werden wir die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nicht an Dritte übermitteln, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. So kann beispielsweise die Polizei im Zusammenhang mit einer Untersuchung personenbezogene Daten von uns verlangen, und in einem solchen Fall sind wir zur Mitwirkung und zur Herausgabe dieser Daten verpflichtet. Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten teilen, sofern Sie schriftlich einwilligen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Parteien, die sich außerhalb der EU befinden.

SPEICHERDAUER

Group-GTS speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck ihrer Bereitstellung bzw. gesetzlich vorgeschrieben erforderlich. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten für maximal 10 Jahre nach der letzten Verwendung bzw. für einen längeren, gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert. Wir haben die folgenden technischen und organisatorischen Vorkehrungen getroffen, um die personenbezogenen Daten unserer Arbeitnehmer vor unbefugter Verarbeitung zu schützen:

  • Alle Personen, die im Namen von Group-GTS Zugriff auf Ihre Daten erhalten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.

  • Wir haben sämtliche eigenen Systeme mit einem Zugangsschutz per Benutzername und Passwort abgesichert.

  • Sofern erforderlich, verschlüsseln wir personenbezogene Daten.

  • Wir erstellen Sicherungskopien der personenbezogenen Daten, um diese im Falle physischer oder technischer Zwischenfälle wiederherstellen zu können.

  • Wir testen und evaluieren unsere Maßnahmen regelmäßig.

  • Unsere Mitarbeiter sind sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben ein Recht auf Auskunft zu den personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, auf deren Berichtigung und auf deren Löschung. Im ersten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung finden Sie Informationen dazu, wie Sie Kontakt mit uns aufnehmen können. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder einen der Auftragsverarbeiter einzulegen, vorausgesetzt diese Verarbeitung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben oder für die Umsetzung einer Vereinbarung erforderlich. Ferner sind Sie berechtigt, von uns zu verlangen, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an Sie oder in Ihrem Auftrag direkt an eine dritte Partei zu übermitteln. Wir können Sie bitten, sich zu legitimieren, bevor wir einem solchen Verlangen nachkommen.

BESCHWERDEN

Im Falle von Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der „Privacy Commissie“, der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde, einreichen.

Allgemeine Informationen

Betriebliche Angaben

Bitte beschreiben Sie Ihren Fuhrpark (Anzahl und Typ der Fahrzeuge):

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